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5 claves para organizar tus eventos.

Las mejores claves para organizar eventos y que sean todo un 茅xito.

 

Las 5 claves para organizar tus eventos con total garant铆a y 茅xito asegurado, que a continuaci贸n te vamos a dar en este nuevo art铆culo de nuestro blog, es una recopilaci贸n de lo que hemos vivido a lo largo de los 20 a帽os de experiencia en el mundo del espect谩culo, del sonido y la iluminaci贸n profesional.

Por lo tanto, te vamos a dar recomendaciones basadas en experiencias reales. No es teor铆a. Para que as铆 no cometas errores a la hora de organizar cualquier evento. Ya sea un congreso, un musical, un desfile, representaci贸n teatral, etc..

 

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Cinco recomendaciones para la planificaci贸n, organizaci贸n y celebraci贸n de un evento:

 

Alquiler de iluminaci贸n para eventos

 

1陋- La creatividad:

 

Hay que ser creativo, pensar de forma diferente. Puesto que la mayor铆a de tu p煤blico ya habr谩 asistido a docenas de conferencias y eventos, procura que el tuyo sea memorable. Si tienes poca o ninguna experiencia en la planificaci贸n de eventos, as贸ciate con un profesional cualificado聽con un largo historial de 茅xitos en el sector.

Por eso en Seldas el alquiler de escenarios, tarimas, sonido, iluminaci贸n y elementos audiovisuales es lo que dominamos a la perfecci贸n. Te asesoramos en todo el proceso.

2陋- Detecta tus necesidades:

 

Una vez que sepas exactamente c贸mo quieres llevar a cabo el evento, debes detectar todas y cada una de las necesidades para poder realizarlo. Es decir, acudir a una empresa profesional y con el servicio de alquiler y montaje de escenarios para el evento, tarimas si fueran necesarias para el correcto desarrollo del evento, micr贸fonos, sonido, iluminaci贸n, equipos de audiovisuales, mesas, moquetas, atriles…

Porque tienes que contratar una empresa que sea capaz de llevar a cabo todo esto. Mejor una 煤nica empresa o como mucho un par de empresas. Los temas t茅cnicos son important铆simos y debes dejar bien cerrado todo lo que tenga que ver con el material que vas a precisar y que te pueden proporcionar estas empresas.

3陋- Los espacios y la localizaci贸n:

 

Alquiler de material para eventos

 

Los espacios y los escenarios cada d铆a est谩n exigiendo sitios mucho m谩s amplios, ya que tienen que tener la capacidad de albergar todo el material funcional. Por lo tanto requiere de mucho esfuerzo de producci贸n y de montaje. Es importante tambi茅n el lugar geogr谩fico donde se va a organizar el evento ya que esto tendr谩 una incidencia en la producci贸n del mismo y en el presupuesto.

Realizar eventos requiere en la mayor铆a de los casos desplazamientos de los equipos de producci贸n y esto nos obliga siempre a pensar en que los proveedores deben ser los correctos. Por eso hemos comentado anteriormente lo de las empresas con las que debes trabajar. O bien proveedores habituales o con proveedores pr贸ximos al lugar y as铆 abaratar costes.聽

Nuestra ubicaci贸n geogr谩fica hace de Seldas una opci贸n m谩s que interesante.

4陋- Las nuevas tecnolog铆as

 

Las nuevas tecnolog铆as son un aspecto fundamental. Ya que hoy en d铆a cobran un gran protagonismo.

En la mayor铆a de los eventos el sonido, la iluminaci贸n y las im谩genes se convierten en elementos imprescindibles.

Claves para organizar eventos

5陋- Elaboraci贸n de un presupuesto

 

La elaboraci贸n de un presupuesto y de una estimaci贸n inicial es fundamental. Se deben cerrar los gastos b谩sicos: el espacio de celebraci贸n, el montaje y desmontaje, carteles, escenarios, comunicaci贸n, el personal, etc.

Una vez tengas todos estos aspectos bien cerrados, llega otro aspecto fundamental y es la promoci贸n del Evento. Ante todo exige seriedad y profesionalidad.

Promociona tu evento.

 

Ya est谩n todos los aspectos controlados. Tienes las claves para organizar eventos desde el punto de vista de nuestra experiencia.聽隆Da a conocer tu evento! Prepara folletos, haz publicidad en las Redes Sociales, convoca a los medios de comunicaci贸n, haz llamadas telef贸nicas y encuentra posibles patrocinadores.

Puedes incluso realizar landing pages dedicadas 煤nica y exclusivamente al evento. Puedes tambi茅n realizar inscripciones online, hacer publicidad en medios que sean de la tem谩tica sobre la que tratar谩 tu evento, banners en tu web…un sin fin de posibilidades.

Y esto, junto a una gran empresa que lleve los aspectos t茅cnicos del evento, har谩n que el 茅xito est茅 asegurado.

Claves para organizar eventos

Esperamos que te haya servido de ayuda nuestros consejos. Y si por alguna casualidad tienes un evento a la vista puedes contactar con nosotros. Te ayudaremos y asesoraremos de la mejor forma posible. Nuestra experiencia聽 en el alquiler de escenarios, tarimas, sonido e iluminaci贸n para eventos nos avala.

 

S铆 quiero informaci贸n y que me pod谩is elaborar un presupuesto.

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